График, смены и зарплата сотрудников в Telegram

Кто во сколько пришёл, больше не ищут по камерам. Сотрудник отмечает смену в телеграме, бот сам считает часы и опоздания, график сотрудники составляют сами, а зарплата считается из смен.

Касса не нужнаПодключение за 30 минутДанные в вашей Google-таблице
Подключить табель
‹
Табельбот
Т
📍 Геопозиция09:22
🟢 Смена открыта в 09:22 Точка: Магазин, 40 м По графику с 09:00, опоздание 22 мин09:22
⚠️ Не вышел на смену Данияр, по графику с 10:00. Прошло 45 минут.10:45
📋 Кто на смене12:30
Смены сейчас 🟢 Айгерим · с 09:22 🟢 Алина · с 08:58 🔴 Данияр · опаздывает, +2 ч 30 мин ⚪️ Ерлан · ожидается с 15:0012:30
🕐 Смена всё ещё открыта. Ты уже ушёл? По графику до 00:00.
✅ Ушёл в 00:00🟢 Ещё на смене
02:00
🔴 Закрыть смену☕️ Перерыв📅 Мой график

Пример переписки. Имена условные.

Мы сделали табель для себя, потому что сами в этом жили

Кто во сколько пришёл, смотрели по камерам. Смены записывали в тетрадку. Сотрудники не понимали, как считается их зарплата. А на составление графика каждый месяц уходили часы.

Как обычно

  • опоздания ищут по камерам
  • смены в тетрадке, Excel или в чате
  • зарплату считают руками по формулам
  • график собирают звонками и уходят на это часы
  • сотрудники спорят: «я же выходила»

С ботом

  • смену отмечают кнопкой с геоточкой, опоздание видно сразу
  • часы, перерывы и ночные смены бот считает сам
  • зарплата считается из смен, каждый видит, откуда сумма
  • сотрудники сами записываются в график, он приходит на согласование управляющей или собственнику
  • все отметки лежат в таблице, спорить не о чем

Как это работает

1. Смена: открыть, перерыв, закрыть

  1. «🟢 Открыть смену», телеграм отправляет геопозицию. Бот сверяет с точкой: рядом с магазином всё в порядке, далеко от точки, смена откроется с пометкой.
  2. По графику с 09:00, открыли в 09:22: в табель пишется опоздание 22 минуты.
  3. «☕️ Перерыв» и «▶️ Вернуться»: время перерыва вычитается из часов.
  4. За 12 минут до конца смены бот напоминает её закрыть. Часы считаются сами, ночная смена через полночь тоже.

Кнопки меняются по состоянию: пока смена не открыта, видна только «Открыть». Ошибиться сложно.

09:22Табель●●●
✅ Смена открыта 09:22
Опоздание 22 мин
До точки 40 м
🔴 Закрыть смену ☕️ Перерывℹ️ Моя смена 📅 Мой график⚠️ Что-то не так
Клавиатура сотрудника во время смены

2. Сторож следит за сменами сам

Проверять вручную, кто пришёл, не нужно. Бот сравнивает график с отметками: сначала мягко напоминает человеку, потом сообщает руководителю.

Не пришёл по графику
+15 минНапомнить сотруднику«Смена была с 09:00, ты её не открыл»
+45 минСигнал руководителюИмя, график, сколько прошло
понедельникВ недельную сводкуОпоздания и невыходы по людям
Забыл закрыть смену
+2 чСпроситьКнопки «Ушёл в 00:00» и «Ещё на смене»
ответилЗаписать с его словС пометкой «время подтвердил сотрудник»
+6 ч тишиныЗакрыть по графикуВремя конца из графика, пометка «закрыто сторожем»

3. Сотрудники сами записываются в график

До 25 числа каждый открывает в боте «🗓 Мой график на месяц» и отмечает дни следующего месяца. 20-го и 25-го бот напоминает тем, кто ещё не отметился.

  1. Касание дня: «хочу работать». Время подставляется по роли.
  2. Повторное касание: выбрать часы. Весь день, утро, с обеда или своё время.
  3. Шаблоны 2/2, 3/3, Пн–Пт заполняют месяц одним нажатием.
  4. Цифра в углу дня: сколько коллег той же роли уже выбрали этот день. Имён не видно, только количество.
18:40Мой график●●●
🗓 Ноябрь
Заявка: черновик · подать до 25 числа
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
1
2
3+1
4
5
6
79–15
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
1915–0
20
21
22
2/23/3Пн–ПтОчистить
Отправить заявку
Жёлтая рамка: день не на полную смену

4. Руководитель видит дыры и утверждает месяц

Весь месяц одной таблицей: роли строками, дни столбцами. Сколько людей нужно на смену, задаётся под ваш бизнес, например 2 повара и 1 кассир.

нормане на весь день или двое на одно местоникто не записался
  1. «Только проблемные» оставляет красные и жёлтые дни.
  2. Касание клетки: кто записан и на какие часы. Там же убрать или добавить человека.
  3. «Утвердить месяц»: график уходит в табель, каждый сотрудник получает своё расписание в телеграме.
18:45Заявки●●●
📋 Заявки · ноябрь
Не подали: 3 ▸
Роль1вс2пн3вт4ср5чт6пт7сб
Повар2212220
Кассир1!11011
Курьер1112111
пн, 2 ноября · Кассир
Алина 09:00–15:00
Нет никого с 15:00
Утвердить месяц
Имена вымышленные

Из смен в зарплату

У каждого сотрудника своя схема оплаты. По закрытым сменам бот сам ставит расчёт в зарплатную таблицу. Клетки, которые вы заполнили руками, он не трогает.

За смену

Ставка плюс процент от выручки дня, например 5000 + 1% выручки.

За час

Ставка × часы из табеля. Округление до часа: полчаса и меньше вниз.

Оклад

По дням не раскладывается, ставится раз в месяц.

Всё лежит в вашей Google-таблице

Сотрудники, график, заявки, все смены с временем и точкой, табель месяца для бухгалтера. Таблица ваша: её можно открыть, отфильтровать и скачать в Excel. Если бот станет не нужен, вся история останется у вас.

Для кого

Для любого бизнеса со сменами. Касса для табеля не нужна, роли, часы смен и правила настраиваются под вас.

Кафе и рестораныДоставкаМагазиныСалоны красотыКофейниСклады и сервисы

Цена

Табель

Смены, опоздания, сторож, график с самозаписью, табель месяца, расчёт зарплаты. Платите помесячно, отказаться можно в любой месяц.

30 000 ₸/месподключение 30 000 ₸

Табель можно взять вместе с аналитикой кассы, отчётами и находками про ваши деньги. Все модули и цены на главной странице.

Подключение за 30 минут

  1. Список сотрудников с должностями. Можно взять из вашей зарплатной таблицы.
  2. Адрес точки или точек.
  3. Правила смен: роли, сколько людей, часы, кто работает по постоянному графику.
  4. Схемы оплаты, если нужен расчёт зарплаты.
  5. Вы раздаёте сотрудникам коды входа. Телефоны собирать не нужно, дальше всё в телеграме.

Хотите табель у себя?

Напишите, сколько у вас сотрудников и точек. Покажем бота и подключим.